株式会社多摩学院(以下、「当社」)は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様からお預かりした個人情報の確実な保護を実現するため、以下の方針に基づき個人情報の適正な取扱いを行っております。
■個人情報の定義(以下、「個人情報」)
住所、氏名、電話番号、学校名、メールアドレス等、特定のお客様を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定のお客様を識別することができるものを含む)
■個人情報の取得と利用
適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。個人情報の利用については、取得した個人情報を正当な学習塾事業の遂行上必要な限りにおいて、以下の利用目的の範囲内および相当の関連性を有すると判断できる合理的な範囲内で利用させていただきます。
1.教科学習指導、進路指導、生徒管理、アンケート活動等を行うため
2.生徒募集活動を行うため
3.お客様の属性で分類された統計資料を作成・分析するため
4.業務管理を行うため
5.当社サービスのご紹介・ご案内のため
■個人情報の管理
お客様の個人情報は、適切かつ厳重に管理し、紛失、漏洩、改竄、破壊等の不適切な事態を防止するための合理的な措置を講じています。
■個人情報の委託
先に述べた利用目的を遂行するため、適切に個人情報を保護できる委託先(機密保持契約を締結)にお客様個人情報を預託する場合があります。
■個人情報の第三者提供
お客様の個人情報は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが
困難である場合
3.公衆衛生の向上または生徒の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を
得ることが困難である場合
4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障
を及ぼすおそれがある場合
5.決済等のため金融機関などに個人情報を開示する必要がある場合
6.お客様個人を識別できない状態で利用する場合
■個人情報の開示・削除等
お客様ご本人より、お客様の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のお申出があった場合、ご本人の確認をさせていただいた上で、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
■お問い合せ
当学院の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社 多摩学院
〒187-0011 東京都小平市鈴木町1-466-19 小平ビル2F